SYSTEM
期限管理システム
備蓄品をいつでもどこでも管理！
棚卸処理を短縮！「期限管理システム」は備蓄品を一元管理できる当社独自のシステムです。
在庫管理が円滑に運営が可能になり、保管場所や商品を基準に、期限切れ商品を把握することができます。
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棚卸処理を短縮！
１回の入力で在庫管理が完結。期限管理は、購入先・保管場所・製造日が同じ製品など、これらの情報を１回の入力で在庫商品毎に在庫管理することができるので、正確な商品追跡が行えます。
- 保管場所を基準に、備蓄品のリストを確認することが可能
- 仕様書などPDF資料をアップデートして書類を保管できる
- 非常食に多い期限年数ボタン（例：１年、３年、５年、10年）を押すと、納品日を基準に期限終了日を自動計算
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期限切れの在庫を作らない
アラート機能。期限切れ12ヶ月前になるとアラート機能が自動的に送信されます。この機能により、期限切れ商品を防ぐことができます。
- 期限が近づいているリストが12ヶ月前・6ヶ月前・3ヶ月前・1ヶ月前と分けて表示
- 期限間近備蓄リストをCSVファイルでダウンロードが可能
- 保管場所を基準に備蓄品のリストを確認することが可能
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一定の在庫を維持！
期限管理でムダな在庫を減らす。期限管理は、購入先・保管場所・製造日が同じ製品など、これらの情報を１回の入力で在庫商品毎に在庫管理することができるので、正確な商品追跡が行えます。 さらに必要な商品がどの場所に保管されているか分かるので、常に一定の在庫の維持をすることができます。ムダな在庫を増やしません。
- 事務所や倉庫ごとの在庫状況がリアルタイムで把握できる
- 12ヶ月・6ヶ月・3ヶ月・1ヶ月ごとのアラート機能が期限間近備蓄リストを自動作成
- 期限切れの商品・保管場所・購入先をCSV形式でダウンロード可能
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インストール不要！
導入しやすい環境と操作性。インターネット環境さえあれば、デスクトップパソコン、ノートパソコン、ipadなどのタブレット端末などを問わず使用することができます。 さらに操作性に優れているので、パソコン初心者の方でもカンタンに入力することができます。
- セキュリティ万全のサーバーで管理されているので安心
- Windows、MACやOSのバージョンにとらわれない
- OSが最新バージョンに移行されるたびに、PCに導入しているソフトを切り替えるなどの対応は不要なので随時費用がかからない
メイン業務
- 備蓄品－新規入力
- 備蓄品－修正・削除
- 12ヶ月期限前リスト
- ６ヶ月期限前リスト
- ３ヶ月期限前リスト
- １ヶ月期限前リスト
- 事業所/保管場所の備蓄リスト
管理者メニュー
- 担当者管理マスタ
- 事業所/保管場所の登録
- 事業所/保管場所の修正・削除
- 購入先の管理
- 納入業者の登録
- 納入業者の修正・削除
備蓄商品の登録・修正
入力担当者は専用のユーザID、パスワードでログインし、１画面にある「納品日」「納入業者」「保管場所」「商品情報」を入力します。
備蓄商品期限切れのお知らせ
期限アラート設定（12ヶ月前・6ヶ月前・3ヶ月前・1ヶ月前）によって管理者に随時メールで速報が送られます。期限間近の商品をどういうふうに処理をしていくかを検討し、必要な処理を期限間近備蓄リストから選択していきます。
期限間近備蓄リスト
保管場所や商品を基準に、期限切れ商品を把握することができます。把握することで、非常食であれば試食をする、それ以外のものは処分など対応方法をはっきりと決めることができます。
※上記画像をクリックするとイメージが御覧になれます。
ご利用料金
基本プラン
管理者１名・入力者１名の構成が基本プランとなります。
初期費用無料！導入しやすい料金体制から各種オプションまでご用意しております。
※契約は1年となります。契約の更新はメールにてお知らせいたします。
オプション
それぞれお客様の状況に合わせた料金体制となっております。
| 支店(事業所)の複数登録 | 支店(事業所)を１件追加につき別料金がかかります。 |
|---|---|
| 入力担当者の複数登録 | 入力者を１名追加につき別料金がかかります。 |
| 棚卸し管理サービス | 現在倉庫に入っている備蓄用品をマンパワーで棚卸をしてお調べ致します。 |
| データコンバージョンコース | 現在エクセルで管理しているデータを当システムに取り込みます。 |
期限管理システムをお試しいただけます。
期限管理システムのデモをぜひお試しください。メリットを実感していただけます。
ご利用は最大１ヶ月間無料です。
デモのお試し後、お客様のご要望や用途に応じてお見積させていただきます。